Warum sollten Sie auf E-Paper setzen?
E-Paper sind in aller Munde. Ein jeder und eine jede kennt sie, diese blätterbaren Online-Magazine, die man bequem im Browser öffnen und direkt lesen kann. Im Look & Feel des Herausgebers kommen E-Paper daher und landen direkt in unserem Posteingang dank eines Newsletters. Doch warum sollten auch Sie auf E-Paper für Ihr Unternehmen setzen? In diesem Artikel erfahren Sie zahlreiche Gründe dafür, die Digitalisierung Ihres Unternehmens im E-Paper Bereich auszubauen.
Eine Print-Ausgabe herzustellen, bindet verschiedenste Personen: Redakteure, Grafiker und nicht zuletzt die Druckerei. Mit dem Druck Ihrer neuen Magazin-Ausgabe sind hohe Kosten verbunden. Steigen die Kosten für Rohstoffe, beispielsweise die für Holz und Papier, erhöhen sich unweigerlich auch Ihre Druckkosten. Die Folge: Ihr Gewinn schmälert sich, wenn Sie die Preiserhöhung nicht 1:1 an Ihre Leser weitergeben möchten. Hier liegt der große Vorteil ganz klar bei einer digitalen Ausgabe, die völlig ohne Papier auskommt und online veröffentlicht wird. Ihre Leser können bequem über den eigenen Laptop, das Smartphone oder Tablet auf Ihre Magazin-Ausgabe als E-Paper zugreifen. Beim Verzicht auf die Print-Ausgabe sparen Sie nicht nur Papier-Ressourcen, auch der Tintenverbrauch wird drastisch verringert. Hinzu kommt, dass die langen Transportwege bis hin zu Ihren Lesern – und die Umwelt dankt es Ihnen!
Halten wir fest:
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E-Paper sind umweltschonend.
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Mit einem E-Paper sparen Sie Zeit & Kosten.
Was sollten Sie tun, bevor Sie Ihre E-Paper online vertreiben?
#1 Magazin-Ausgabe erstellen und als PDF speichern
Legen Sie also zunächst Ihre neue Magazin-Ausgabe in Ihrem Satzprogramm an. Redaktion und Layout arbeiten wie üblich Hand-in-Hand und erschaffen gemeinsam die neue Magazin-Ausgabe. Abschließend muss Ihr Magazin als PDF exportiert werden. Diese PDF-Datei bildet die Grundlage für Ihr künftiges E-Paper.
Das PDF kann wahlweise Ihr PDF sein, das Sie auch weiterhin an Ihre Druckerei senden, oder auch ein Extra als Vorlage für die Verwendung im Web optimiertes PDF. Dabei ist es wichtig darauf zu achten, dass Ihre PDF-Datei mit Einzelseiten angelegt und nicht in Druckbögen verfügbar ist.
#2 PDF als E-Paper aufbereiten
Um E-Paper zu erstellen, ist das richtige Handwerkszeug notwendig. Die Digital Publishing Software publishing.one hilft Ihnen dabei, Ihre E-Paper ohne Vorkenntnisse zu erstellen. Dabei steht Einfachheit und Flexibilität im Fokus – denn Ihre E-Paper sollen sich passgenau in Ihre Corporate Identity eingliedern. Nehmen Sie Kontakt mit unserem Sales Team zum Testen unserer E-Paper Software auf.
Installieren Sie die publishing.one Software auf Ihrem Rechner. Dies ist mit wenigen Klicks einfach möglich. Durch die Installation auf Ihrem Rechner leitet Sie unser Installations-Assistent hindurch. Anschließend können Sie bereits Ihr PDF in das Programm einladen, wahlweise über die Dateiablage oder per Drag & Drop.
Nun gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus Ihrer Ausgabe. Hier können Sie Ihr PDF veredeln und mit multimedialen Inhalten zum Leben erwecken. Dazu stehen Ihnen verschiedenste Hotspot-Typen wie Bildergalerien, Videos, Sprünge zwischen den Seiten oder Links zu anderen Webseiten zur Verfügung. Möchten Sie beispielsweise aus dem Foto auf Seite 7 eine Bildergalerie erstellen, so ziehen Sie mit der Maus eine Fläche auf dem Foto auf. Lassen Sie nun die Maus los und laden Sie alle Fotos ein, die zur Bildergalerie hinzugefügt werden sollen (per Drag & Drop oder über die Dateiablage). So können Sie bei Bedarf jede Seite Ihres PDFs veredeln.
Sind in Ihrem PDF Lesezeichen enthalten, werden diese automatisch in den Menüpunkt „Inhaltsverzeichnis“ Ihres E-Papers übernommen. Falls nicht, können Sie in unserem intuitiven Editor alle gewünschten Einträge im Inhaltsverzeichnis aufnehmen.
Ergänzen Sie nun bei Bedarf einen Beschreibungstext zu Ihrer Ausgabe, der Ihren Lesern Appetit auf Ihr E-Paper machen soll. Weitere Metadaten wie Herausgeber, ISBN, Bestellnummer u.s.w. können Sie optional ergänzen.
#3 E-Paper einfach veröffentlicht
Der dritte und abschließende Schritt ist die Erstellung Ihres E-Papers. Klicken Sie dazu auf den Button „Exportieren“ und Ihr PDF wird mitsamt Ihren multimedialen Anreicherungen zum interaktiven E-Paper umgewandelt. Nach dem erfolgreichen Export Ihrer Ausgabe erhalten Sie eine Statusmeldung in der Oberfläche Ihrer publishing.one Software.
Ihr Print-Magazin ist nun erfolgreich in Ihrem ePaper-Kiosk veröffentlicht, sodass Ihre Leser und Leserinnen ab sofort Zugriff auf die neuste Ausgabe in digitaler Form erhalten. Rufen Sie Ihren Web-Kiosk auf, um Ihre fertige E-Paper-Ausgabe zu betrachten.
Sie sind neugierig geworden? Dann werfen Sie hier einen Blick in unseren Showcase Web-Kiosk und lassen Sie sich von der einfachen Handhabung Ihres individuellen Online-Kiosks begeistern. Oder klicken Sie auf die folgende Abbildung, um zur Demo unseres ePaper-Kiosks zu gelangen:
So einfach vertreiben Sie Ihre E-Paper im publishing.one Web-Kiosk
Ihre E-Paper werden automatisch in Ihrem unternehmenseigenen Web-Kiosk nach dem Export aus der publishing.one E-Paper Software veröffentlicht. Der ePaper-Kiosk ist online verfügbar und bündelt alle Ausgaben Ihrer Magazine einschließlich Ihrer Archiv-Ausgaben. Damit bieten Sie Ihren Lesern stets den vollen Zugriff auch auf ältere Ausgaben Ihrer Magazine zentral von einem Ort aus.
Ihr E-Paper Kiosk wird optisch an den Look Ihres Magazins angepasst: Nicht nur das Logo Ihres Magazins wird eingefügt, auch die Farbwelt wird übernommen. So integriert sich Ihr Web-Kiosk nahtlos in Ihren bestehenden Internetauftritt.
Mit einem ansprechend gestalteten Newsletter können Sie Ihre Leser informieren, sobald eine neue Ausgabe in Ihrem Online-Kiosk veröffentlicht wurde. Dabei können Sie die Veröffentlichung neuer Ausgaben minutengenau planen. Legen Sie in der publishing.one Software fest, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Ihre Ausgabe öffentlich verfügbar sein soll. So können Sie problemlos planen und Ihre Ausgaben vorab exportieren, auch wenn diese eigentlich noch nicht für Ihre Leser sichtbar sein sollen.
Unterscheiden Sie außerdem, ob Ihre Ausgabe zugriffsgeschützt oder frei zum Lesen bereit stehen soll. Einzelne oder alle Ausgaben in Ihrem ePaper-Kiosk können bei Bedarf mit einem Zugriffsschutz versehen werden. Hierzu steht eine Schnittstelle zu Ihrer Abonnenten-Datenbank bereit, die verwendet werden kann. Alternativ können Sie Ihre Nutzer auch bequem mittels einer Excel-Liste verwalten. Um neue Abonnenten zu gewinnen, kann ein Werbetext eingefügt und zu Ihrem Online-Shop verlinkt werden. Mit einem Banner, den Sie individuell nach Ihren Wünschen gestalten können, ist es ebenfalls möglich neue Abonnenten für Ihr E-Paper zu werben und somit Ihren Digitalumsatz anzukurbeln.
Sind Sie bereit, Ihre Magazine online zu veröffentlichen?
Die All-in-One Publishing Lösung von publishing.one bietet Ihnen das notwendige Handwerkszeug, um Ihre Magazin-Ausgaben künftig digital als interaktives E-Paper in Ihrem unternehmenseigenen ePaper-Kiosk zu veröffentlichen. Dabei sparen Sie nicht nur Kosten ein, sondern Sie investieren in die Umwelt und kurbeln gleichzeitig Ihren Digitalumsatz an.
Print-Ausgabe zuhause vergessen? Kein Problem – mit dem Web-Kiosk sind die E-Paper immer in der Hosentasche oder im Rucksack dabei. Ihre Leser profitieren von der ortsunabhängigen Verfügbarkeit Ihrer Magazin-Ausgaben.
Sie haben Fragen zu unserer E-Paper Lösung und wünschen eine persönliche Beratung? Sprechen Sie uns an, wir sind gerne für Sie da! Sie erreichen unser Sales Team telefonisch unter +49 (0)511 / 300 345-27.
Sie möchten unsere E-Paper Software näher kennenlernen? Dann beantragen Sie hier Ihr kostenloses Testsystem der publishing.one Software für einen Zeitraum von 14 Tagen.
Bildquelle: Foto von Anna Shvets von Pexels