Jedes Unternehmen ist anders, aber eins haben alle gemeinsam: sie wollen täglich noch ein kleines bisschen besser und effizienter werden. Damit die täglich anfallenden Prozesse zur Erstellung von Online-Magazinen, Blätterkatalogen und ePapern in Ihrem Unternehmen noch einfacher, übersichtlicher und effizienter werden, haben wir ein paar Tipps zur Optimierung Ihres Workflows zusammengestellt.
#1 PDFs optimieren
Für eine schnellere und fehlerfreie Konvertierung können Sie die Kollegen aus der Grafik bitten, Ihnen die neuste Ausgabe Ihres ePapers bereits in einer für das Web optimierten Form zur Verfügung zu stellen. Eine einfache Postscript-Optimierung hilft, mögliche Fehler bei der Konvertierung bereits im Vorfeld auszuschließen und schafft eine kürzere Konvertierungsdauer in der Software. Auch das Ladeverhalten Ihrer fertig erstellten Publikation wird durch eine Optimierung positiv beeinflusst.
#2 Mit einem Klick mehr schaffen
Sie erstellen Online-Magazine ohne zusätzliche, manuelle Anreicherungen wie Bildergalerien, Verlinkungen oder Videos? Dann probieren Sie doch mal die Stapelverarbeitung der Software aus. Mit dieser haben Sie die Möglichkeit, nicht nur ein PDF zu konvertieren, sondern direkt alle PDF-Dateien auf einmal über einen Hotfolder in die Software einzuladen und in fertige Publikationen zu konvertieren.
#3 Einfach Inhalte austauschen
Sie haben nachträglich noch einen Fehler auf Seite 4 Ihres Online-Magazins entdeckt, den Sie gerne korrigieren möchten? Hierzu bietet die publishing.one Software die Option, einzelne Seiten nachträglich zu ersetzen. Hierbei schweben die zuvor gesetzten HotSpots in der Luft und legen sich wieder auf ihren ursprünglichen Platz, sobald die neue Seite Ihres ePapers eingefügt wurde.
#4 Export auf FTP-Server
Sie möchten sich das manuelle Hochladen des erstellten Blätterkatalogs auf Ihren Webserver umgehen? Dann wählen Sie doch direkt beim Export Ihres digitalen Katalogs einen Ordner auf Ihrem FTP-Server als Zielverzeichnis aus. Die Publikation wird so direkt auf Ihren Server geladen. Öffentlich ist Ihre Publikation erst dann, sobald Sie es auf Ihrer Website verlinkt haben.
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